Personalplanung

INFORMATIONEN UND LEISTUNGEN ZUR PERSONALPLANUNG

Personalplanung ist ein Bestandteil der Unternehmensplanung und dient dazu, Mitarbeiter in qualitativer und quantitativer in den laufenden Geschäftsbetrieb einzubinden um vorhandene Kapazitäten bestmöglich nutzen zu können. Dabei gilt es die Determinanten Zeit, Kosten und maximaler Umsatz (Gewinn) optimal aufeinander abzustimmen.

Trotz einem großen Reservoire an zur Verfügung stehendem Personal ist es zum Teil sehr aufwendig geeignete Mitarbeiter zu rekrutieren. Fachliche Kompetenz, Weiterbildungswille, Persönlichkeit sowie individuelle Faktoren und spezifische Anforderungen sind in Einklang zu bringen und verursachen in der Praxis all zu häufig Probleme. Aktuell entstehen der Wirtschaft Milliardenschäden, weil es an geeignetem Personal fehlt. Eine gute Personalplanung sollte bereits im Vorfeld die Interessen des Arbeitgebers mit denen des Arbeitnehmers verbinden und weitgehende Deckungsgleichheit anstreben. Leider schenken viele Unternehmen bei der Personalplanung und Personalsuche diesem Umstand trotz jahrelanger Appelle seitens hoher Wirtschaftsvertreter und Gelehrten immer noch nicht die erforderliche Beachtung. Eine falsche oder unzureichende Personalplanung führt definitiv zu höheren und evtl. unkalkulierbaren Folgekosten, womit Gewinnschmälerungen vorprogrammiert sind.

Mit der Gründung eines kleineren Unternehmens ist die Anzahl der Mitarbeiter noch überschaubar. Doch sobald Sie gute Leistungen als Unternehmer erbringen, wächst auch Ihr Unternehmen. Zwangsläufig bedeutet dies Schaffung neuer Arbeitsplätze. Bei einer Mitarbeiteranzahl von fünf Personen sollte eine verstärkte Personalplanung und Personalauswahl forciert werden. Ab hier gilt es nicht nur Personal zu beschäftigen, sondern gezielt zu fördern. Eine vorzeigbare Firmenphilosophie, vorbildliches Management und faire Bedingungen sowie einzelne Gratifikationen steigern nachweislich Produktivität und Unternehmenserfolg. Moderne Unternehmen mit starkem Wachstum praktizieren bereits Gewinnbeteiligungen. Eine reine Beschäftigung von Mitarbeitern führt zu Wettbewerbsnachteilen, die langfristig schwer aufgearbeitet werden können.

Viele Unternehmen fragen sich: Wieviel Personal ist einzustellen, damit maximale Gewinne in Kombination mit geringen Kosten und einem Auslastungsgrad von annähernd 100% gesichert sind? Neben teuren Markt- und Softwareangeboten kann man bereits derartige Problemstellungen mit geringem Aufwand lösen. Hierzu bedient man sich vorhandener Optimierungs- und Simulationstechniken, welche z.B. mit Microsoft Excel einfach und situationsbedingt bearbeitet werden können. Beide Methoden erlauben die Umwandlung formaler Probleme in mathematische Modelle und berechnen reale Szenarien, wobei Kosteneinsparungen im Schnitt von bis zu 30 Prozent erreichbar sind. Sie können somit jedes Problem / jeden Wunsch individuell modifizieren - je nach Kapazitäten und Aufträgen. Üblicherweise finden Optimierungs- und Simulationstechniken in den Bereichen Produktion, Absatzplanung, Ressourceneinsatz, Service, Personalplanung, Transportoptimierung statt und liefern bestmögliche Ergebnisse zu Umsatz, Kosten, Servicegrad, Gewinn und Auslastungsgrad.

Unterschätzen Sie deshalb nie den Wert einer guten Personalplanung und -politik. Verlassen Sie sich weder allein auf interne Meinungen, noch auf externes "Expertenwissen" und Fremdleistungen. Versuchen Sie hingegen mit geeigneten Partnern und Personaldienstleistern gemeinsam individuelle Strategien zu erarbeiten. Achten Sie bitte zudem darauf, dass gute Anbieter neben standartkonformen Ansätzen auch konkret auf Ihren Bedarf zugeschnittene Lösungen anbieten und sich dabei an Notwendigkeiten orientieren. Ihr Personal ist Ihr Kapital.